Microsoft Access

実際に何か作ってみるのが手っ取り早い気がするので、顧客管理アプリを作っていく。

テープルの作成（顧客テーブル）

1. 「作成」タブ→「テーブル」
2. 「ホーム」タブ → 「表示」→ 「デザインビュー」
3. テーブル名を「tbl_顧客」にして「OK」
4. フィールドを作る

データ型

• オートナンバー型 → 数値型。自動的に連番が振られる。重複しない。インデックス作成可能。
• 短いテキスト → あらかじめフィールドサイズを指定する。デフォルトかつ最大値が255文字。バイト数ではなく文字数なので日本語でも255文字まで格納可能。インデックス作成可能。
• 長いテキスト → インデックスを作成できない。
• 日付/時刻型 → 日付と時刻を表す。内部的には倍精度浮動小数点数で整数部が年月日、小数点部が時刻を表す。
• 拡張日付/時刻型 → 「日付/時刻型」で表せる最小単位が「秒」なのに対し、「拡張日付/時刻型」では「ナノ秒」まで表せる。内部的には年月日と時刻でそれぞれ整数を持つ。

データ型ごとに設定できる項目が異なる。

テーブル作成（問い合わせテーブル）

同様にテーブルを作成

リレーションシップ作成

問い合わせテーブルの顧客IDが顧客テーブルの顧客IDを参照するようにする。

1. 「データベースツール」タブ → 「リレーションシップ」
2. 右サイドバーの「テーブルを追加」から「tbl_顧客」と「tbl_問い合わせ」を追加
3. 中央画面の「tbl_問い合わせ」の顧客IDから「tbl_顧客」の顧客IDにドラッグ。
4. ダイアログが出るため「参照生合成」にチェックを入れて「作成」 「リレーションシップの種類」にはおそらく自動的に一対多などが表示される（主キー設定から判定？）
5. 「ロックされてます」みたいな警告が出る場合はオブジェクトを閉じて再設定。

テストデータの流し込み

「tbl_顧客」と「tbl_問い合わせ」のデータシートビューからAIで作ったテストデータを登録。

• tbl_問い合わせのデータ登録時に、tbl_顧客に存在しない顧客IDを登録しようとするとちゃんとエラーが出る。

クエリ作成（データの抽出）

• 「作成」タブ → 「クエリデザイン」
• 右サイドバーの「テーブルを追加」から「tbl_顧客」を追加
• 下のパネルのフィールドに顧客ID、氏名、電話、メールを設定
• メール列の抽出条件に「Is Null Or [メール]=””」を設定
• 「qry_メール未登録顧客」として保存
• ナビゲーションウィンドウに表示されるため開く

抽出条件はSQLのWHERE句と同じ要領で書く。

選択クエリのクエリウィザードでできるのは対象とするテーブル/クエリオブジェクトの選択とフィールドの選択まで。それ以降はデザインビュー上で設定する必要がある。

クエリ作成（結合クエリ）

• 「作成」タブ → 「クエリデザイン」
• 右サイドバーの「テーブルを追加」から「tbl_顧客」「tb_問い合わせ」を追加
• 下のパネルのフィールドに氏名、日付、区分、内容を設定
• 日付の並び替えに「降順」を設定
• 「qry_顧客別問い合わせ一覧」として保存
• ナビゲーションウィンドウに表示されるため開く

テーブルの結合は自動的に処理される。

クエリ作成（データの集計）

• 「作成」タブ →「クエリデザイン」
• 右サイドバーの「テーブルを追加」から「tbl_顧客」「tb_問い合わせ」を追加
• 「クエリデザイン」タブ →「集計」
• 下のパネルのフィールドに氏名、顧客IDを設定
• 顧客IDの集計に「カウント」を設定
• 「qry_顧客別問い合わせ件数」として保存
• ナビゲーションウィンドウに表示されるため開く

フォームの作成（顧客登録）

• 「tbl_顧客」を開いた状態で、「作成」タブ → 「フォーム」
• 「frm_顧客」として保存
• フォームビューで開くと各レコードのデータが表示される。
  • ビュー下の「レコード：」の部分で表示する行を切り替えられる
• フォームビューを開いて「ホーム」タブ →「新規作成」でレコードを追加できる
• フォームビューでデータを編集した場合は「ホーム」タブ →「保存」で保存できる
• レコードを削除した場合はフォームビューで該当のレコードを開いた状態で、「ホーム」タブ → 「削除」
• 「tbl_問い合わせ」が自動的に紐づいて表示されているので、そこからtbl_問い合わせのデータを編集することも可能。

レポートの作成（顧客一覧）

• 「tbl_顧客」を開いた状態で、「作成」タブ → 「レポート」
• 「rpt_顧客一覧」として保存

テーブルからレポートを生成できる。

レポートの作成（顧客別問い合わせ一覧）

• 「qry_顧客別問い合わせ一覧」を開いた状態で、「作成」タブ →「レポート」
• 「rpt_顧客別問い合わせ一覧」として保存

クエリからもレポートを生成できる。

並び順はクエリから引き継がれないためレポート側で設定が必要。

「レイアウトビュー」を開いた状態で、「ホーム」タブ →「降順」などから設定可能。